Pengertian Kas Kecil
Kas kecil adalah uang yang disediakan untuk membayar
pengeluaran-pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil, dan tidak
ekonomis bila dibayar dengan cek.
Dana kas kecil dipisahkan dari kas besar dan diserahkan kepada seorang
kasir kas kecil, yang akan mempertanggungjawabkan setiap pengeluaran.
Adapun pemengang kas kecil bisa diserahkan kepada staf yang ada di
unit-unit kerja.
Kas kecil ini biasa disimpan di dalam cash register, dan besarnya
jumlah kas kecil berdasarkan kebutuhan atau pengeluaran yang sifatnya
relatif tetap dari masing-masing unit kerja dalam jangka waktu tertentu.
Tujuan dibentuknya Kas Kecil
Untuk menangani masalah perlengkapan/perbekalan kantor yang dilakukan
oleh suatu bagian di kantor biasanya berdasarkan langkah-langkah
berikut:
- Untuk menghindari cara-cara pembayaran pengeluaran yang relatif kecil dan mendadak, yang tidak ekonomis dan tidak praktis.
- Meringankan beban para staf dalam memberikan pelayanan secara optimal kepada pelanggan termasuk relasi bisnis pimpinan. Contoh :
Pimpinan kedatangan tamu mendadak dan untuk menjamu tamunya rasanya tidak ekonomis dan tidak praktis kalau stafnya melakukan pembayaran pengeluaran dengan cek. - Untuk mempercepat kegiatan atasan yang mempergunakan dana secara mendadak dan tidak terencana.
Metode Imprest
Adalah metode pembukuan kas kecil dimana jumlah rekening kas kecil
selalu tetap. Setiap terjadi pengeluaran, pemegang kas kecil tidak
langsung melalukan pencatatan, tapi hanya mengumpulkan bukti-bukti
pengeluarannya.
Pada waktu yang telah ditetapkan, bila dana kas kecil sudah hampir
habis baru dilakukan pembukuan berdasarkan bukti-bukti pengeluaran,
kemudian pemegang kas kecil mengajukan pembentukan dana kas kecil
kepada bendahara kas yang besarnya sesuai dengan pembukuan dan
bukti-bukti pengeluaran, sehingga dana kas kecil tetap dalam jumlah
semula.
Langkah-langkah operasional metode imprest sbb:
- Pembentukan dana kas kecil dimana pemegang kas kecil diserahi sejumlah uang tunai untuk pembayaran pengeluaran-pengeluaran yang diprediksikan dapat memenuhi kebutuhan dalam jangka waktu tertentu.
- Dana kas kecil digunakan untuk pembayaran pengeluaran-pengeluaran .
- Setelah dana kas kecil habis, kasir kas kecil pengeluaran.
Keuntungan metode imprest :
- Menghemat waktu bagi kasir kas kecil, karena tidak diganggu setiap kali terjadi pembelian atau pengeluaran kas kecil.
- Menghemat
waktu dalam pembukuan pengeluaran rekening nominal.
Metode FluktuasiPengisian kas kecil pada waktu tertentu selalu sama setiap terjadi pengeluaran. Pemengang kas kecil harus melakukan pencatatan dengan mengkredit kas kecil setiap terjadi pengeluaran kas kecil.Karena pengeluaran setiap periode tidak sama, sedangkan pengisian dana kas kecil pada setiap periode dalam jumlah yang sama, maka jumlah rekening kas kecil akan selalu berubah sesuai dengan fluktuasi pengeluaran yang terjadi.
